在激烈的市場(chǎng)競爭中,企業(yè)只有獲得利潤才能獲得發(fā)展,這是人人皆知的道理。做新、做大、做強是每個(gè)中小企業(yè)的夢(mèng)想。我們既目睹了很多小企業(yè)由小迅速成長(cháng)為大公司的驚人業(yè)績(jì),又看到更多公司還沒(méi)有突破成長(cháng)的瓶頸,就默默地走向消亡。持續獲利、永續經(jīng)營(yíng)是每個(gè)創(chuàng )業(yè)者追求的理想。但在中小企業(yè)發(fā)展的歷程中,創(chuàng )業(yè)者如何由獨打江山、無(wú)拘無(wú)束的個(gè)人英雄,轉變?yōu)橐揽繄F隊,進(jìn)行科學(xué)管理的職業(yè)經(jīng)理,同時(shí)建立靈活應變的企業(yè)文化,成為行業(yè)的領(lǐng)導者,一直是理論界和企業(yè)家探討和爭論的話(huà)題。 中小企業(yè)成長(cháng)過(guò)程中,質(zhì)與量應該同樣重要。量是成長(cháng)的體現,質(zhì)是成長(cháng)的基礎。ISO9000質(zhì)量管理體系被證明是適合于大公司基礎管理的成功實(shí)踐。但對于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),在人力資源十分有限的條件下,管理體系更應體現中小企業(yè)反應敏捷(Agile)、靈活適應(Adaptable)、協(xié)調一致(Aligned)的特點(diǎn)。 針對這種需求,英國質(zhì)量保證協(xié)會(huì )(IQA) 開(kāi)發(fā)了一套適合于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體系。其內容及與ISO9001:2000標準條款對照如下:
原則: 預則立,不預則廢
管理者每年制訂年度經(jīng)營(yíng)計劃,包括:
制訂管理方針
識別產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的法律法規要求
制訂經(jīng)營(yíng)目標和關(guān)鍵績(jì)效指標及所需資源和過(guò)程
確立培訓要求
原則:可測量可管理
定期檢查和評審年度經(jīng)營(yíng)計劃,包括系統檢查,目標差距分析并尋找改進(jìn)機會(huì )
原則:銷(xiāo)售是關(guān)鍵,客戶(hù)永遠是客戶(hù):
識別客戶(hù)需求和要求
建立客戶(hù)溝通渠道
關(guān)注客戶(hù)財產(chǎn)
監控客戶(hù)要求滿(mǎn)足程度差距
原則:用合適的人,做正確的事
讓關(guān)鍵員工滿(mǎn)意
員工能力和意識
培訓+指導+在職學(xué)習=改善工作表現
原則:做正確的事,正確的做事
5M1E: 人(Man)、機(Machine)、料(Material)、法(Method)、測量(Measurement)和環(huán)(Environment)
原則:供應商也是合伙人
采購前評估風(fēng)險
采購中溝通
采購后對產(chǎn)品的驗證
原則:文件化是規范化和標準化的基礎
管理(員工)手冊應該包括:
公司描述
文件化的結構及關(guān)系?公司的業(yè)務(wù)流程描述 (流程圖)
至少包含或引用程序文件(文件控制、記錄控制、內部審核、不合格/糾正/預防措施)
原則:不犯同樣錯誤
建立在風(fēng)險管理的基礎上:
糾正
糾正措施
預防措施
原則:易于檢索、易于識別
規定保留方式和期限(風(fēng)險考慮、信息安全、法律要求、管理需要)
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