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ISO9001認證
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煤炭企業(yè)如何建立ISO9000質(zhì)量管理體系

來(lái)源: 時(shí)間:2011-11-08 16:21 點(diǎn)擊:

自ISO國際標準化組織于1987年推出ISO9000質(zhì)量管理體系系列標準以來(lái),質(zhì)量體系認證工作迅猛發(fā)展,包括中國在內的100多個(gè)國家和地區共同沿用這一標準作為國家標準,并且中國及少數國家的ISO9000質(zhì)量體系認證結果已被所有參與這項工作的國家和地區所認可,至今為止ISO9000系列標準已成為ISO國際標準化組織自成立以來(lái)影響最大的一個(gè)標準。

最近國際標準化組織又對94版ISO9000標準進(jìn)行了修訂,2000版本標準將于2000年12月正式發(fā)布。 企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量認證,能帶來(lái)許多好處:

一是規范了企業(yè)的各項管理,大幅度地提高企業(yè)管理水平;二是提高工作效率及降低質(zhì)量成本;三是提高企業(yè)的形象及產(chǎn)品的信譽(yù),有利于樹(shù)立企業(yè)產(chǎn)品品牌;四是消除對外合作中的非關(guān)稅壁壘,使企業(yè)順利進(jìn)入國際市場(chǎng)。同時(shí),2001中國就要加入世界貿易組織,企業(yè)在中國國內市場(chǎng)上面臨的競爭對手不再僅僅是國內企業(yè),而是國際企業(yè)的直接競爭。通過(guò)ISO9000質(zhì)量體系認證,使企業(yè)多了一張與國內外對手競爭的一張王牌。現在已有很多企業(yè)在合同訂貨時(shí),明確要求供方必須取得ISO9000認證證書(shū)。國家質(zhì)量技術(shù)監督局的調查表明:95%以上通過(guò)質(zhì)量認證的企業(yè)都全面提高了質(zhì)量管理水平及產(chǎn)品合格率,市場(chǎng)競爭力大大增強。 在國內的煤炭企業(yè)中,通過(guò)ISO9000質(zhì)量認證的企業(yè)也有幾家,如兗州礦業(yè)集團,河南神火煤電股份有限公司等,但總是來(lái)說(shuō)不多。在煤炭市場(chǎng)競爭日趨激烈的這幾年,以質(zhì)量求市場(chǎng),以質(zhì)量求競爭優(yōu)勢是這些通過(guò)ISO9000認證的煤炭企業(yè)的共同目的,而且,效果都不錯。如上述兩家企業(yè),效益在這幾年煤炭市場(chǎng)不景氣的大環(huán)境下,依然連年實(shí)現銷(xiāo)售增長(cháng)和利潤增長(cháng),達到了質(zhì)量認證的根本目標。

煤炭企業(yè)在生產(chǎn)流程、工藝和管理上有其特殊性,在建立自己的質(zhì)量管理體系,進(jìn)行質(zhì)量認證時(shí)也要根據這些特殊性選擇合適的方法,以求事半功倍。下面筆者結合神火股份ISO9000質(zhì)量管理體系的建立和運行情況談?wù)勛约旱捏w會(huì )。

一、 煤炭企業(yè)建立ISO9000質(zhì)量管理體系的基本前提

1、企業(yè)最高管理層的重視和推動(dòng)是質(zhì)量體系建立和成功運行的關(guān)鍵。質(zhì)量管理和其他管理一樣,是領(lǐng)導的責任,搞好搞不好,責任在領(lǐng)導。質(zhì)量管理好壞80%在于管理者,20%才是員工的責任。任何成功的質(zhì)量體系,都離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導的重視和支持。只有企業(yè)的領(lǐng)導,特別是最高管理層,充分認識到貫徹ISO9000系列標準的對于提高企業(yè)管理水平、增強市場(chǎng)競爭力重要意義,高度重視、主動(dòng)參與,積極支持,加強學(xué)習,以身作則,才能保證質(zhì)量體系的貫徹執行。由于煤炭企業(yè)一般環(huán)節復雜,事務(wù)多,人員文化素質(zhì)低,安全工作,生產(chǎn)工作等讓領(lǐng)導就夠頭疼的了,可能會(huì )不重視,這樣在建立質(zhì)量體系時(shí)他們無(wú)力顧及,質(zhì)量認證將會(huì )流于形式,不會(huì )有實(shí)質(zhì)的效果。同時(shí),如果高層不重視,中層也不會(huì )重視,更不要說(shuō)員工了。還談怎么建立體系呢?神火股份在一開(kāi)始建立體系時(shí)公司領(lǐng)導就十分重視,把質(zhì)量體系認證列為99年兩大工作之一,總經(jīng)理親自帶頭聽(tīng)貫標課,這樣,中層領(lǐng)導就無(wú)一個(gè)人再不敢不來(lái)聽(tīng)。同時(shí)總經(jīng)理在質(zhì)量體系文件建立的過(guò)程中始終參于,多次召開(kāi)職責、組織結構的劃分協(xié)調會(huì )。為質(zhì)量體系的順利建立提高了強力保證。

2、建立一套完善可行的體系運行制度是ISO9000質(zhì)量管理體系有效運行的保證。公司在認證前將目標層層分解,建立各級質(zhì)量體系運行責任制,把質(zhì)量體系的考核納入對各級領(lǐng)導的考核中,在年初與各部門(mén)負責人簽訂的經(jīng)營(yíng)目標責任書(shū)中,將質(zhì)量體系運行與各單位領(lǐng)導的收入、與各單位的結算費用、工資結算相掛,在內審中內審組向哪個(gè)部門(mén)開(kāi)一項不合格,罰責任部門(mén)領(lǐng)導者相當大比例的收入。同時(shí)獎勵質(zhì)量體系運行好的部門(mén)。各部門(mén)把質(zhì)量體系運行與各個(gè)員工的考核掛鉤。

3、做好對廣大員工的持續貫標培訓是建立煤炭企業(yè)質(zhì)量管理體系的基礎。從認證前兩年起,公司就分批選派員工300多人參加國家質(zhì)量技術(shù)監督局辦的ISO9000宣貫班。在建立質(zhì)量體系前一年到體系運行開(kāi)始,公司全體員都受到了一次ISO9000標準的學(xué)習。做到了全員培訓。工人在井下工作頭,工作面由學(xué)習較好的技術(shù)人員一項一項的教,一天一天地教,每個(gè)員工都清楚了自己在質(zhì)量體系中的職責和質(zhì)量責任。

4、培養一批過(guò)硬的質(zhì)量?jì)葘弳T是建立企業(yè)質(zhì)量管理體系的重要一 環(huán)。質(zhì)量?jì)葘弳T的水平的高低,決定企業(yè)的質(zhì)量體系運行水平的高低,內審員是質(zhì)量體系運行的檢查者,如果檢查者都不過(guò)關(guān),那這個(gè)體系怎談過(guò)關(guān)。同時(shí)內審員又是各自部門(mén)的質(zhì)量體系實(shí)施指導者。公司在體系運行前培訓了20多名內審員,在體系運行中又培訓了40多名內審員。全部通過(guò)省質(zhì)量技術(shù)監督局的資格考試。同時(shí)公司專(zhuān)門(mén)對內審員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,競爭上崗,重獎參加內審水平高的,實(shí)行水平淘汰,水平高的上,低的下來(lái)重新學(xué)習,學(xué)好了可以競爭上崗。

5、建立質(zhì)量體系運行例會(huì )制度。公司在質(zhì)量體系開(kāi)始運行之初,就建立了質(zhì)量體系運行例會(huì )制度,每月9號為公司質(zhì)量體系例會(huì )日,各部門(mén)的主要負責人、公司內審員參加。會(huì )上,公司各部門(mén)匯報本部門(mén)的質(zhì)量體系運行情況,問(wèn)題,同時(shí)公司質(zhì)量管理部門(mén)通報對各部門(mén)的檢查情況。公司領(lǐng)導對各部門(mén)的情況進(jìn)行評價(jià),提高解決問(wèn)題的措施。這項制度,使公司各部門(mén)與公司領(lǐng)導之間就質(zhì)量體系運行及時(shí)得到了溝通,提高了運行效果和效率。

二、 煤炭企業(yè)建立ISO9000質(zhì)量管理體系的難點(diǎn)

1、員工文化水平低,對標準理解有難度。有許多員工是農民輪換工,文化水平只有小學(xué)水平,有的員工還不識字。只會(huì )出力干活。這時(shí)培訓工作的難度就大了。需要有耐心,還要講方法。要以易懂的方式進(jìn)行培訓。神火股份的做法是,由學(xué)的比較好的技術(shù)員到現場(chǎng)對工人進(jìn)行手把手教,從每個(gè)記錄怎么填寫(xiě),到每項工作怎么操作。使絕大多數員理解了ISO9000標準的實(shí)質(zhì)及在本崗位的應用。

2、工作環(huán)節多,戰線(xiàn)長(cháng),質(zhì)量管理體系涉及的方面復雜。煤礦有多條巷道,多個(gè)工作頭,多個(gè)工作面。這就要求正確詳細的運用“過(guò)程方法”和“系統的管理方法”,將“過(guò)程確定”的任務(wù)層層分解到各個(gè)部門(mén),各個(gè)區隊,各個(gè)班組。

3、質(zhì)量管理的思想觀(guān)念在大多數員工的意識里過(guò)于狹隘,思想轉變困難。部分領(lǐng)導認為質(zhì)量管理就是把煤質(zhì)搞好就行了。沒(méi)有從系統的觀(guān)點(diǎn)去考慮整個(gè)體系的運行質(zhì)量。還有的中層領(lǐng)導認為質(zhì)量認證工作與正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作是兩張皮,互不相干。這會(huì )嚴重阻礙質(zhì)量體系運行有效性的進(jìn)一步提高。這就要求對各級領(lǐng)導加強培訓,徹底把觀(guān)念轉變過(guò)來(lái)。

三、 煤炭企業(yè)ISO9000質(zhì)量體系建立的特殊性及其對策

1、過(guò)程控制具有特殊性。煤炭企業(yè)除了一般的制造企業(yè)所具有的供應和銷(xiāo)售外,在生產(chǎn)過(guò)程上還有工藝設計(包括采區、采面設計、巷道設計),地質(zhì)測量、開(kāi)拓掘進(jìn),采煤,提升,機電設備管理、運輸、通風(fēng)、供電、洗選加工及安全管理等特殊要求的過(guò)程。對這些過(guò)程要制定詳細的程序文件和作業(yè)指導書(shū)。

2、煤炭產(chǎn)品有其特殊性。其固有天然質(zhì)量不是人控制的。可控的只是煤炭的外在質(zhì)量,如雜物,雷管、水分,灰分和限下率也只是部分可控。發(fā)熱量,可磨性,含硫等內在指標不可控。這樣在進(jìn)行各個(gè)環(huán)節過(guò)程設計時(shí),每個(gè)環(huán)節的控制重點(diǎn)就要分開(kāi)。同時(shí)把防止煤炭混入外在雜物,如雷管,雜鐵,軟雜作為每個(gè)環(huán)節的控制重點(diǎn)。在制定作業(yè)指導書(shū)時(shí)要詳細描述各級的責任及控制方式。

3、安全管理是煤炭企業(yè)質(zhì)量體系認證中的“特殊過(guò)程”和最重要的工作,應該做為一個(gè)專(zhuān)門(mén)程序來(lái)寫(xiě)。安全工作是煤炭企業(yè)各項工作的否定項,實(shí)行一票否決,在質(zhì)量管理體系中,應該占有重要地位。

4、煤炭行業(yè)現有一個(gè)煤炭企業(yè)質(zhì)量標準化標準和行業(yè)的操作規程和作業(yè)規程及安全規程。這些標準和規程對于國有煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),在制定質(zhì)量體系文件時(shí)大都可以直接引用,可以省卻不少寫(xiě)文件的功夫。這也算是一個(gè)捷徑吧。神火股份在制定質(zhì)量體系文件時(shí),就根據本公司的實(shí)際情況,把這些文件加以引用,成為自己的體系文件,做到了事半功倍。

四、結束語(yǔ)

通過(guò)質(zhì)量體系認證,給企業(yè)帶來(lái)的效益是相當可觀(guān)的。1999年月12月10日,河南神火煤電股份有限公司通過(guò)中國方圓委質(zhì)量認證中心ISO9002質(zhì)量體系認證后,沒(méi)有幾天恰逢2000年西安國家煤炭訂貨會(huì ),公司在會(huì )上把印有公司通過(guò)認證的宣傳冊一發(fā),標語(yǔ)一掛,吸引很多用戶(hù)來(lái)公司的攤位洽談,此次訂貨會(huì )上,公司收獲頗豐,一舉拿下150萬(wàn)噸的合同,占公司2000年計劃產(chǎn)量的50%。而一家產(chǎn)量比神火股份大幾倍的大型煤炭企業(yè)只簽訂了30多萬(wàn)噸的合同。到2000年11月底,公司的煤炭產(chǎn)品沒(méi)有任何庫存,許多用戶(hù)拿款等煤,包括國外用戶(hù)。

但通過(guò)質(zhì)量認證并不說(shuō)明企業(yè)就可以一勞永逸高枕無(wú)憂(yōu)了,企業(yè)通過(guò)認證,只能說(shuō)明建立的質(zhì)量體系剛剛基本符合ISO9000標準的要求,還有許多要改進(jìn)和完善的地方。通過(guò)認證,只是萬(wàn)里長(cháng)征走完了第一步,只是企業(yè)發(fā)展過(guò)程的一個(gè)新的起點(diǎn)。也不說(shuō)明企業(yè)的質(zhì)量管理水平就已經(jīng)到達國際管理水平了。而且,ISO9000標準也是不斷修改和完善的。2000版本的ISO9000標準就要正式發(fā)布,現代管理理論不斷發(fā)展,市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,企業(yè)要想真正的維持和完善質(zhì)量管理體系,使其有效運行并不斷發(fā)展還有許多工作要做。希望越來(lái)越多的煤炭企業(yè)能建立ISO9000質(zhì)量管理體系,通過(guò)ISO9000質(zhì)量體系認證。

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