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ISO9001認證
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學(xué)校應用ISO9001通用認證模式建立教育質(zhì)量管理體

來(lái)源: 時(shí)間:2011-11-08 12:37 點(diǎn)擊:

        學(xué)校應用ISO9001通用認證模式建立教育質(zhì)量管理體系
        提起ISO模式,許多教育機構對它十分陌生。人們往往覺(jué)得按照ISO通用模式建立質(zhì)量管理體系是企業(yè)的事情。事實(shí)上,國際標準化組織(ISO)在1987年推出ISO9000系列國際標準以來(lái),已被150多個(gè)國家和地區采用。它的應用范圍覆蓋了包括航空、航天、金融、房地產(chǎn)、教育、科技服務(wù)、衛生保健與社會(huì )公益事業(yè)、公共行政管理、信息技術(shù)等39個(gè)行業(yè),教育屬第37類(lèi)。對于這個(gè)系列標準在全球廣泛、深刻的影響,有人稱(chēng)之為ISO9000現象。
        IS0模式目前更多地在加工制造業(yè)中應用,是全世界質(zhì)量科學(xué)和管理技術(shù)的精華,具有一定的通用性。在ISO9001標準引言中明確指出:“標準是通用的,不是專(zhuān)門(mén)為某一具體工業(yè)行業(yè)或經(jīng)濟部門(mén)而制定的。質(zhì)量管理體系的設計和實(shí)施會(huì )受到組織變化的需要、其特定的目的、所提供的產(chǎn)品和服務(wù)及所涉及的過(guò)程和具體實(shí)踐的影響。”可見(jiàn),ISO9000族標準在制定和實(shí)施中就已包含了在教育領(lǐng)域的應用。
        我國加入WTO后,各行各業(yè)都在認真準備與世界接軌。教育界也不例外。我國的教育特別是基礎教育在世界上處于領(lǐng)先位置,但我們在教育管理機制上有許多漏洞。許多學(xué)校在管理上是一個(gè)校長(cháng)一個(gè)管法,可謂八仙過(guò)海,各顯神通。在學(xué)校日常工作中,往往是學(xué)生圍著(zhù)老師轉,老師圍著(zhù)校長(cháng)轉,校長(cháng)圍著(zhù)上級轉,忽視了整個(gè)教育過(guò)程。要提高教育質(zhì)量,就必須按照ISO9000族標準,建立科學(xué)有效的教育質(zhì)量管理體系。在教育領(lǐng)域按照ISO通用模式建立質(zhì)量管理體系,已有許多成功的范例。如北京幸福泉幼兒園、上海工商外國語(yǔ)學(xué)院、上海浦發(fā)中學(xué)等都已通過(guò)了ISO9000認證。
    在教育的新一輪發(fā)展中,學(xué)校應用ISO通用模式建立教育質(zhì)量管理體系,為教育在社會(huì )服務(wù)中進(jìn)一步更新觀(guān)念、激發(fā)動(dòng)力、積極營(yíng)造新的城市人文精神,提供了一個(gè)合適的、有效的切入點(diǎn)。其作用將凸顯在以下方面:
牢固樹(shù)立教育服務(wù)觀(guān)念,明確定位學(xué)校就是向社會(huì )和受教育者(包括家長(cháng))提供教育服務(wù)消費品。
教育行為是教育工作者向社會(huì )、家庭或社會(huì )個(gè)體提供用于提高或改善人的智力素質(zhì)和思想觀(guān)念素養的非實(shí)物社會(huì )成果。它與演員、醫生、導游、售貨員一樣,提供的是服務(wù)消費品,它是以教師的備課、講授、輔導、測評、批改作業(yè)等一系列循環(huán)工作為典型內容的教育服務(wù),教育服務(wù)是教育勞動(dòng)者向社會(huì )或個(gè)體提供教育機會(huì )的復雜勞動(dòng),教育服務(wù)消費品的生產(chǎn)者是教育工作者,其消費者是受教育者。學(xué)校教育和教師所承擔的社會(huì )職責只是社會(huì )分工不同,與其他行業(yè)沒(méi)有什么特別的差異。
實(shí)踐是檢驗真理的標準,也是檢驗校教育質(zhì)量的重要標準之一。教育質(zhì)量不僅僅是指學(xué)生的學(xué)習成績(jì)或認識水平,還應包括學(xué)生通過(guò)學(xué)校教育所獲得的作為一個(gè)社會(huì )形態(tài)的人應具備的各種其他素質(zhì)的合格程度。既要看成績(jì)、看證書(shū),更要看他們在實(shí)踐中的應用,包括知識能力和業(yè)績(jì)。學(xué)校教育質(zhì)量的有效性一般要在學(xué)生畢業(yè)一段時(shí)間之后才能獲得全面準確得評價(jià)。學(xué)校的直接顧客是學(xué)生,但最終顧客還是學(xué)生的家長(cháng)和學(xué)生的工作單位。它們是學(xué)校教育質(zhì)量好壞的最終判定者。
在教育領(lǐng)域應用ISO通用管理模式,就是要向社會(huì )和受教育者“提供信任”,特別是民辦教育和非義務(wù)教育階段的各級各類(lèi)教育。隨著(zhù)教育市場(chǎng)化的逐步發(fā)展成熟,面臨著(zhù)如何使顧客(包括學(xué)生家長(cháng)、受教育者和社會(huì )用人單位)承認和接受的問(wèn)題。采用ISO國際通用模式可以向社會(huì )、向顧客提供令人信服的教育服務(wù)。進(jìn)行學(xué)校質(zhì)量保證和質(zhì)量管理的學(xué)校,必將在未來(lái)教育市場(chǎng)競爭中處于有利的位置。
引入國際通用的ISO模式,使管理模式文件化、制度化、標準化。

一般而言,學(xué)校只要運轉得很好,學(xué)生、家長(cháng)、老師都滿(mǎn)意就行了。但是要想有進(jìn)一步的發(fā)展,就必須有長(cháng)期的管理目標和質(zhì)量方針。
教師在向學(xué)生傳授相關(guān)科學(xué)理論知識和能力的教學(xué)活動(dòng)過(guò)程,其講授水平、教材的適用程度、教學(xué)設施、器具等都影響著(zhù)教育效果;而學(xué)生或學(xué)員吸收、消化、理解及掌握知識的過(guò)程更是一個(gè)艱苦復雜的勞動(dòng)過(guò)程,影響的因素又有很多,并且都處于多變的狀態(tài)。,因此,任何一個(gè)學(xué)校,教育質(zhì)量管理的首要問(wèn)題是要建立教育質(zhì)量管理體系,編制出教育質(zhì)量環(huán),依托一個(gè)科學(xué)、合理、精干、高效的組織結構,用文件化、制度化和標準化的管理模式,完善有效的教育過(guò)程網(wǎng)絡(luò )和師資、設施、儀器等資源。
 通俗地說(shuō),就是在確立了質(zhì)量方針、目標后,為了達到這個(gè)方針、目標,我們先把要做的所有事情全部寫(xiě)下來(lái),然后按照所寫(xiě)內容去做,對做的事情進(jìn)行詳細的質(zhì)量記錄,并對此負責。依靠這種文件化、制度化和標準化的管理體系來(lái)管理學(xué)校教育。學(xué)校的辦學(xué)方針(目標)和學(xué)校組織機構的職責、教育教學(xué)過(guò)程的控制、預防和糾正措施、質(zhì)量記錄和教職員工的培訓等確定下來(lái)后,不斷在實(shí)施中完善。
學(xué)校的教育質(zhì)量管理體系由四個(gè)層次的文件所構成,即.教學(xué)質(zhì)量手冊、教學(xué)管理文件(如課程設置管理規定、 學(xué)生考場(chǎng)規則、 學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習守則、 電化教學(xué)設備管理規定等)、工作與學(xué)習規范(如教師工作規范、 圖書(shū)資料員工工作規范、學(xué)生行為規范等),教學(xué)質(zhì)量記錄(如學(xué)生考試(查)成績(jì)登記表、教學(xué)實(shí)驗登記卡、教學(xué)日歷、 畢業(yè)設計任務(wù)書(shū)、 教學(xué)質(zhì)量評價(jià)表等)。它們涵蓋了學(xué)校的工作質(zhì)量目標、方針,每個(gè)人在工作中按照各自不同的內容依文件要求的去做,而不是僅僅依靠責任心和多年的經(jīng)驗去進(jìn)行管理。工作中遇到問(wèn)題就像查字典一樣看看程序文件、作業(yè)文件是怎么要求的,“怎樣做就怎樣寫(xiě),怎樣寫(xiě)就怎樣做”。
目前,建筑行業(yè)運行ISO模式的比較多,這是因為建筑業(yè)大都已走向市場(chǎng),承擔業(yè)務(wù)需要進(jìn)行招投標。在招投標之前,招標單位要審核建筑企業(yè)的資質(zhì),而建筑企業(yè)是否通過(guò)ISO9000族國際標準質(zhì)量管理體系認證則是一項重要的資質(zhì)證明。從客觀(guān)上來(lái)說(shuō),企業(yè)需要不斷提高自身的質(zhì)量管理水平,教育單位同樣需要。學(xué)校要提高辦學(xué)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、育人質(zhì)量,同樣需要進(jìn)行良好運作、有效管理,就這一點(diǎn)來(lái)說(shuō),ISO通用模式提供了一個(gè)非常好的接口。
三、通過(guò)全員參與、全程管理,使教育質(zhì)量意識成為每個(gè)教職員工自覺(jué)的行為。
學(xué)校通過(guò)對教職員工進(jìn)行全員培訓和骨干培訓,使每位員工了解學(xué)校的辦學(xué)目標,熟悉自己的崗位職責和工作程序。ISO通用模式把許多感性的東西上升到理性的層面,上升到可以操作的層面。即目標提出來(lái)后,還必須有實(shí)現目標的途徑。就一所

學(xué)校來(lái)說(shuō),通過(guò)貫徹ISO通用管理模式,形成質(zhì)量目標體系,使每一位教職員工都知道大目標下自己的小目標是什么,減少工作的盲目性,提高工作的自覺(jué)性。而建立體系后的對教育質(zhì)量的認證,則要求全程管理,把每一項要求細化和落實(shí)。比如說(shuō)做每一件事都要求有計劃、有記錄、有追溯,這對學(xué)校教育質(zhì)量的提高是很有幫助的。
 “過(guò)程控制”是ISO管理模式的重要思想和方法。它強調“所有工作都是通過(guò)過(guò)程來(lái)完成的”。學(xué)校教育的過(guò)程可以分為招生與離校、德育過(guò)程、教學(xué)過(guò)程、后勤保障、督導與評估等,只要在實(shí)施質(zhì)量保證標準時(shí),將這些過(guò)程嚴格按照ISO9000族標準進(jìn)行控制,就能夠保證教育過(guò)程的質(zhì)量,進(jìn)而保證整個(gè)學(xué)校教育的質(zhì)量。對于學(xué)校工作而言,就是學(xué)校的教師、教輔人員、行政管理人員和后勤保障員工以及資金和時(shí)間的投入,其目的指向都是面向學(xué)生,服務(wù)于學(xué)生,為保證和提高教育質(zhì)量服務(wù)。具體分析學(xué)校的實(shí)際工作,將它分解為若干個(gè)直接影響教育質(zhì)量的過(guò)程,確定各個(gè)過(guò)程的合理接口和職責權限,通過(guò)這樣的過(guò)程網(wǎng)絡(luò )來(lái)創(chuàng )造、改進(jìn)和提供穩定的教育服務(wù),使ISO9000族標準有機而合理地體現于學(xué)校的各項工作過(guò)程之中。
 四、強調教育管理質(zhì)量的“持續改進(jìn)”, 尊重教育規律和遵從管理規律的統一,建立一個(gè)自我完善和改進(jìn)的機制。
在傳統的教育教學(xué)管理中,我們更多的是著(zhù)眼于過(guò)程管理,對教師的要求是貫徹教學(xué)大綱的教學(xué)目標,把課程計劃落實(shí)到每一節課,卻往往忽視了教師對教學(xué)實(shí)踐的反思。而應用ISO模式時(shí),要求學(xué)校必須不斷地進(jìn)行內部質(zhì)量審核、管理評審和采取預防、糾正措施,開(kāi)展由學(xué)校最高管理者、內審員實(shí)施和參加的并通過(guò)具體改進(jìn)措施加以落實(shí)的自查、自評質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),形成閉環(huán)管理。
“持續改進(jìn)總體業(yè)績(jì)應當是組織的一個(gè)永恒目標”。學(xué)校必須在教育理念、組織體制、運行機制、人員素質(zhì)、教育服務(wù)的適應性等方面進(jìn)行改進(jìn),改善總體業(yè)績(jì)、提高競爭實(shí)力,尊重教育規律和遵從管理規律的統一,才能在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。
目前,應用ISO通用模式建立教育質(zhì)量管理體系對我國教育界來(lái)說(shuō)仍處在嘗試階段。要進(jìn)行這種嘗試,付出是相當大的,僅建立ISO9000族國際標準質(zhì)量管理體系的文件系統對于學(xué)校來(lái)說(shuō)就是一項非常復雜的工作。
圍內起骨干示范作用的學(xué)校,在90年代初開(kāi)展了國家級重點(diǎn)學(xué)校教學(xué)評估。評估內容包括辦學(xué)水平、辦學(xué)基本條件、學(xué)校改革成效、質(zhì)量效益等。如果一個(gè)學(xué)校建立了教育質(zhì)量管理體系,則更有利于各項指標的落實(shí)和優(yōu)化,在管理軟件上為重點(diǎn)學(xué)校評估奠定了基礎,增加了含金量。學(xué)校借助ISO通用管理模式,嚴格學(xué)校管理程序和強化過(guò)程管理,促進(jìn)學(xué)校教育管理工作的科學(xué)化、規范化和管理質(zhì)量的提高,使學(xué)校的教育管理質(zhì)量與國際接軌。建立和運行ISO質(zhì)量管理模式,是教育界迎接日趨激烈的國際教育市場(chǎng)競爭的一項重要步驟,也是建立高質(zhì)量的、和國際接軌的教育機構的一條重要途徑,是教育市場(chǎng)未來(lái)發(fā)展的一種潮流和趨勢。相信會(huì )有更多的教育機構會(huì )邁入建立和實(shí)施教育質(zhì)量管理體系的行列。


 

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