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ISO9001認證
當前位置:ISO9001認證

為何組織“不符合事項”總是重復發(fā)生?

來(lái)源: 時(shí)間:2011-11-08 16:28 點(diǎn)擊:

ISO9000 的評審人員在對某公司進(jìn)行評審時(shí)發(fā)現:這家公司的制度非常完善,工作程序也完全符合ISO9000年版標準的要求,程序文件所規定的表單記錄的填寫(xiě)非常完 整。這家公司因此獲得了ISO體系的認證。半年后進(jìn)行追蹤時(shí)發(fā)現,報表記錄依然填寫(xiě)得非常完整,符合程度相當高. 

又過(guò)了半年,當評審小組再次來(lái)到這 家工廠(chǎng)進(jìn)行考察時(shí),公司老板卻要求將評審稍微延期,因為他們要完成的數據報表實(shí)在太多,還沒(méi)有填完。在后來(lái)的交談過(guò)程中,老板抱怨報表太多,認為實(shí)施 ISO體系沒(méi)有什么真正的實(shí)際意義。在沒(méi)有實(shí)施ISO之前,公司的流程非常順暢,每天吃完早飯就在工廠(chǎng)里面到處走走,憑著(zhù)多年的經(jīng)驗就能發(fā)現公司存在的問(wèn) 題;自從實(shí)施ISO后,他的時(shí)間變得越來(lái)越少,由于要填寫(xiě)大量的報表,公司的管理人員從原來(lái)的5人增加到了15人。老板每天起床后,來(lái)不及吃早飯就匆匆忙 忙地簽報表,到工廠(chǎng)里轉一圈,發(fā)現工廠(chǎng)里的人也都在忙著(zhù)寫(xiě)報表。由于整天都忙于制作報表,根本沒(méi)有時(shí)間去了解公司究竟發(fā)生了什么事情。

    ISO9000 一方面在我國發(fā)展得如火如荼,一方面卻遭受到綿綿不絕地謾罵聲,有時(shí)候連企業(yè)自己也搞不清楚,企業(yè)實(shí)施ISO9000的真正目的是什么?是證書(shū)?還是規范基礎管 理?還是先是證書(shū),再希望規范管理,其實(shí)無(wú)論是哪一種目的,ISO9000只是一種基本工具,工具使用的好壞,全在于企業(yè)本身,與ISO9000實(shí)在沒(méi)有多大關(guān)系。

 其實(shí)ISO好不好?拋開(kāi)談?wù)摋l條款款。ISO是什么?質(zhì)量管理體系。那么什么樣的質(zhì)量管理好呢?合理的質(zhì)量管理就是好。關(guān)鍵是合理。在美國車(chē)靠右行駛,就是 合理,到了英國,車(chē)靠左行使,合理。我們能不能說(shuō)車(chē)靠哪一便算是合理呢?不一定。美國有美國的合理,日本由日本的合理,中國又有中國的合理。
為什 么質(zhì)量管理標準,在國外推行的那么好,而到了中國就會(huì )產(chǎn)生各種各樣的問(wèn)題?因為,有些西方的東西并不適合中國:這樣你才了解,你跟美國人打交道是一套,跟 中國人打交道是一套。你跟美國人討價(jià)還價(jià),全世界的人都在討價(jià)還價(jià),不僅僅是中國人討價(jià)還價(jià)。那是錯誤的觀(guān)念,全世界都在討價(jià)還價(jià),Bargain.你跟 美國人討價(jià)還價(jià),他拿計算機出來(lái)算,如果他告訴你這樣我不夠成本,我不能賣(mài)給你,他的結論就是“我不賣(mài)給你”。中國人不是,中國人你跟他討價(jià)還價(jià),他拿計 算機算了半天,嘴巴上講“這樣我不行,這樣我不夠成本,我沒(méi)有辦法賣(mài)給你。”把計算機一收,結論是什么?“賣(mài)給你算了”。中國人不是口是心非,他有另外一 套思維方法。這套方法,你沒(méi)有搞清楚你沒(méi)有辦法跟中國人打交道。一個(gè)美國小姐,她100塊美金買(mǎi)個(gè)東西回來(lái),你問(wèn)她多少錢(qián)買(mǎi)的?她馬上告訴你“100塊美 金買(mǎi)的,100 dollars”,這是美國人。中國人你看,我們這里小姐、女士很多,你花800塊人民幣去買(mǎi)個(gè)東西回來(lái),你這樣問(wèn)“你多少錢(qián)買(mǎi)的?”你會(huì )說(shuō)800塊錢(qián)買(mǎi) 的嗎?不會(huì )的。你只有一個(gè)答案:“你猜猜看”。

 現在問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題,有沒(méi)有中國式ISO9000質(zhì)量管理體系?中國人如果觀(guān)點(diǎn)和領(lǐng)導不一致, 做法與美國人和日本人是不一樣的,美國人會(huì )怎么樣,我們經(jīng)常看美國的一些電影,美國人爭論時(shí),兩個(gè)人各說(shuō)各的,看誰(shuí)說(shuō)得快,突然一下,都不說(shuō)話(huà)了,一個(gè)人 說(shuō),SORRY,爭論結束,達成一致意見(jiàn),如果還沒(méi)有取得共識,繼續說(shuō),想盡辦法說(shuō),而日本人如果觀(guān)念不一致,日本人會(huì )一而再,再而三的把觀(guān)點(diǎn)說(shuō)出來(lái),中 國人呢?中國人觀(guān)點(diǎn)不一致,不吭氣,然后把領(lǐng)導活活氣死,日本領(lǐng)導和美國領(lǐng)導都是累死的,而中國呢?是把領(lǐng)導氣死。據個(gè)例子:有一笑話(huà),說(shuō)某航空公司,規 范服務(wù)用語(yǔ),航空小姐在送餐時(shí)問(wèn)一顧客“請問(wèn)您要雞肉面還是牛肉飯?”,顧客答“牛肉飯”,答曰“對不起,牛肉飯沒(méi)有了”。顧客十分不悅,要了一分雞肉 面;接著(zhù),航空小姐問(wèn)下一位顧客“請問(wèn)您要雞肉面還是牛肉飯”? 顧客“牛肉飯”,答曰“對不起,牛肉飯沒(méi)有了”,此顧客大怒“沒(méi)有了你還問(wèn)什么”答曰“這是我們ISO9000的要你說(shuō)我們的空中小姐,氣不氣人,你說(shuō)她智商高不高,每天在天上,肯定高,為什么會(huì )這樣呢?就是要氣領(lǐng)導。為什么要起領(lǐng)導呢?因為她不服氣?為什么不服氣?因為她討厭那么多規章制度,條條款款,你讓我按規章,好,我就按規章,看看會(huì )怎么樣。

 因 此說(shuō),實(shí)施ISO在美國容易,在歐洲容易,在中國就比較難。美國人頭腦很簡(jiǎn)單的,都是按規章辦事,只要有了法律,規定,我按規章按法律辦就行了,錯了是法 律規章的事,因此,在西方有惡法勝于無(wú)法。中國人會(huì )不會(huì )接受這一觀(guān)點(diǎn),我們在座的各位會(huì )不會(huì )接受這一觀(guān)點(diǎn)。西方人會(huì )說(shuō),這個(gè)法律雖然不好,總比沒(méi)有法律要 好。中國人呢?不好,不好就要改嘛。中國人更厲害的是只做規章制度沒(méi)有制定的,一旦你制定了,他就再做新的規章制度所沒(méi)有制定的,上有政策,下有對策嘛。

    西方人研究管理,研究來(lái)研究去,最后成了權變理論,不同的情況要采取不同的管理方式,權變到了中國可謂如魚(yú)得水。同樣一句話(huà),在中國10個(gè)人解釋就有10種 不同的說(shuō)法,公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理。你說(shuō)不能遲到,中國人馬上會(huì )解釋?zhuān)斎徊荒苓t到,只不過(guò)我有特殊原因,權變理論嘛,不能遲到是一般情況,不適合于特 殊情況。中國人是世界上最會(huì )找理由的人,可謂理由專(zhuān)家。最后實(shí)在找不到理由,哎呀,不好意思,我忘記了。不好意思,在中國也應該是使用的最多的詞語(yǔ)之一 了。只要中國人不服,就會(huì )找各種各樣的理由。事實(shí)上我們知道,ISO9000:2000版是相當靈活的,我們也已經(jīng)講過(guò)從94版的20個(gè)要素變?yōu)楝F在的8 項原則。然而為什么會(huì )搞出那么多事,老板會(huì )忙得不可開(kāi)交呢?道理很簡(jiǎn)單,不是老板忙得不可開(kāi)交,而是氣得不可開(kāi)交,就像我們前面所舉的空中小姐的例子,員 工并沒(méi)有真正接受ISO,因此會(huì )找出各種方法來(lái)氣你,你說(shuō)我不對,我按規章辦事,條款上怎么寫(xiě),我就怎么做,你該怎么辦。規章制度永遠都不可能所處所有情 況的,例如空中小姐那例,我們可以寫(xiě)新的要求:如果沒(méi)有牛肉飯,那就只問(wèn)顧客要不要雞肉飯。那下一次配餐中心配出排骨飯來(lái),空中小姐會(huì )怎么問(wèn)?中國人最厲 害的就是會(huì )腦筋急轉彎了,你看趙本山,每次在春節聯(lián)歡晚會(huì )上,都是用腦筋急轉彎來(lái)娛樂(lè )大家。

 我們現在就規章制度試舉一例。也可以算作謎語(yǔ):

1,烏 龜的**股     規定      

2,烏龜倒立       上面有規定      

3,烏龜翻跟頭     一個(gè)規定又一個(gè)規定      

4,大烏龜背上背著(zhù)小烏龜   上面又有新規定 .

 我們考慮一下我們的規章制度會(huì )不會(huì )讓人接受,我們再試舉一例,中國人不看規章制度。如果你問(wèn)一人,規章制度重不重要,他一定會(huì )說(shuō),規章制度當然很重要。 那你為什么不看呢?那還用看,我一想就明白了,合理就是合法。如果你告訴他,合理不一定合法,他會(huì )反問(wèn),合理不一定合法嗎?如果合理卻不合規章制度,那么 表示這個(gè)規章制度根本不合理,那不合理的規章制度你還讓我遵守嗎?更厲害的是,他會(huì )告訴你,規章制度每天在變,看的規章制度也是過(guò)時(shí)的規章制度,過(guò)時(shí)的規 章制度當然不需要看了。為什么過(guò)時(shí)?因為不合理。過(guò)時(shí)了也就不符合現在的制度?既不合理有不合法,看它又有何用。任何東西到中國來(lái)都會(huì )變,ISO也不例 外,中國的文化最有包容性,佛教在國外跟其它較大的不可開(kāi)交,到了中國變了,副教和中國得道教,融洽的很好,許多和尚和道士關(guān)系很好,例如:金庸的書(shū)中就 經(jīng)常寫(xiě)到少林的和尚與武當的道士關(guān)系甚佳。ISO9000作為西方傳來(lái)之物,到中國一定會(huì )變得,到底會(huì )變成什么樣,我也不知道,但是只要變得合理就行。

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