職業(yè)安全健康管理體系認證機構認可申請處理指

    1  總則
    1.1 全國職業(yè)安全健康管理體系認證機構認可委員會(huì )（以下簡(jiǎn)稱(chēng)CNASC）為了規范職業(yè)安全健康管理體系（以下簡(jiǎn)稱(chēng)OSHMS）認證機構的認可申請，并使認可申請得到及時(shí)、正確地處理，依據CNASC/AS01《職業(yè)安全健康管理體系認證機構認可程序規則》的規定，特制訂本指南。
    1.2 本指南適用于欲從事OSHMS認證服務(wù)的認證機構向CNASC提出的認可申請和認可證書(shū)屆滿(mǎn)時(shí)認證機構向CNASC提出的復評申請。
    1.3 CNASC辦公室負責處理認證機構的認可申請和復評申請。
    1.4 CNASC的認可要求是指CNASC/AZ01《職業(yè)安全健康管理體系認證機構認可要求》。
    1.5 申請認可或申請復評的認證機構應具備的基本條件：
    a) 具有與申請認可的機構名稱(chēng)一致的明確的法律地位；
    b) 已按照CNASC認可要求建立OSHMS認證質(zhì)量保證體系，并有效運行時(shí)間不少于6個(gè)月，且應具有實(shí)施OSHMS認證審核項目；
    c) 具有從事與申請認可的業(yè)務(wù)范圍相適應的有資格的人員。對于申請認可的每個(gè)認證業(yè)務(wù)范圍類(lèi)型，具有相應專(zhuān)業(yè)能力的審核員數量不少于1名。
    d) 具有認證質(zhì)量保證體系運行所需的穩定財務(wù)資源（包括會(huì )計師事務(wù)所出具的審計報
告）；
    e) 具有防范認證風(fēng)險的能力。對于企業(yè)法人，注冊資金應不少于100萬(wàn)元，并按相
關(guān)法規履行其責任；對于非企業(yè)法人，應由參與對其管理的非機關(guān)法人出具擔保書(shū)，對認證機構不能履行責任時(shí)履行其責任；
    f) 采取足夠的措施以補/賠償因認證機構的原因給申請/已獲認證的組織造成的損失；
    g) 具有從事其認證業(yè)務(wù)所需的足夠和穩定的辦公場(chǎng)所和設備；
    h) 相關(guān)機構業(yè)務(wù)活動(dòng)的說(shuō)明。
    1.6 凡從事職業(yè)安全健康管理體系（OSHMS）認證的機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“申請者”）具備本程序1.5條要求時(shí)，均可向CNASC提出認可申請。
    1.7 認證機構建立的從事審核工作的分支機構同樣應符合CNASC認可要求，其認可申請由認證機構提出。
    2  認可申請的提出
    2.1 申請者與CNASC通過(guò)相互訪(fǎng)問(wèn)、電話(huà)、傳真聯(lián)系和發(fā)函詢(xún)問(wèn)等方式進(jìn)行接觸，申請者可向CNASC辦公室索取規范認證和認可工作的公開(kāi)性文件。
    2.2 經(jīng)證實(shí)符合本程序1.5條要求的申請者可獲得《職業(yè)安全健康管理體系認證機構認可申請書(shū)》。
    2.3 申請者按要求填寫(xiě)《職業(yè)安全健康管理體系認證機構認可申請書(shū)》，經(jīng)申請者的法定/授權代表人簽署后，與以下材料及滿(mǎn)足本程序1.5條要求的相關(guān)證明材料一并提交CNASC辦公室：
    a) 申請者的基本情況及其證明材料，如名稱(chēng)、地址、法律地位以及人員、技術(shù)資源、辦公條件和必要的設備等；
    b) 申請認可的業(yè)務(wù)范圍；
    c) 申請者從事職業(yè)安全健康管理體系認證活動(dòng)的情況說(shuō)明及所遵循的適用標準和公開(kāi)文件；
    d) 申請者的OSHMS認證質(zhì)量手冊、程序文件及必要的相關(guān)文件。
    3  認可申請的處理
    3.1 CNASC辦公室在接到申請者的認可申請書(shū)后指定人員對認可申請進(jìn)行審查，解決雙方在理解上的差異，必要時(shí)可對申請者進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。審查結束后，審查人員應填寫(xiě)《認可申請文件核查表》，向CNASC辦公室提交審查結論。
    3.2 CNASC辦公室在接到申請者的認可申請書(shū)后30個(gè)工作日內應完成對認可申請的審查工作，若審查通過(guò)，CNASC辦公室應向申請者發(fā)出《認可申請受理通知書(shū)》；若審查未通過(guò)，CNASC辦公室則以書(shū)面形式闡明理由并通知申請者。
    3.3 申請者的認可申請未通過(guò)審查時(shí)，CNASC辦公室將退還申請者提交的所有材料，申請者應向CNASC辦公室交納本次申請費1000元；申請者在消除了審查未通過(guò)的原因或障礙后，可重新向CNASC辦公室提出認可申請。
    3.4 在受理申請和后續評審中如發(fā)現申請者提供的相關(guān)材料虛假或不實(shí)，CNASC將終止認可受理和認可評審，由此可能產(chǎn)生的各種損失由申請者承擔。CNASC三年內不再受理該機構的認可申請。
    4  認可合同的簽訂
    申請者的認可申請被CNASC辦公室受理后，申請者應與CNASC辦公室簽訂《職業(yè)安全健康管理體系認證機構認可合同書(shū)》，以書(shū)面形式確定在機構認可工作中雙方的權利和義務(wù)。申請者按照認可合同的約定向CNASC辦公室交納有關(guān)認可費用后，CNASC辦公室應為申請者出具《關(guān)于同意受理職業(yè)安全健康管理體系認證合同的通知》，同時(shí)啟動(dòng)后續評審工作。

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