質(zhì)量體系認證的程序

    國家技術(shù)監督局于1994年1月19日發(fā)布了《質(zhì)量體系認證實(shí)施程序規則(試行)》，我國質(zhì)量體系認證的實(shí)施可分為以下四個(gè)階段：
    (一)提出申請申請者(例如企業(yè))按照規定的內容和格式向體系認證機構提出書(shū)面申請，并提交質(zhì)量手冊和其他必要的信息。質(zhì)量手冊?xún)热輵茏C實(shí)其質(zhì)量體系滿(mǎn)足所申請的質(zhì)量保證標準(GB/T19001或19002或19003)的要求。向哪一個(gè)體系認證機構申請由申請者自己選擇。
    體系認證機構在收到認證申請之日起60天內作出是否受理申請的決定，并書(shū)面通知申請者；如果不受理申請應說(shuō)明理由。
    (二)體系審核體系認證機構指派審核組對申請的質(zhì)量體系進(jìn)行文件審查和現場(chǎng)審核。文件審查的目的主要是審查申請者提交的質(zhì)量手冊的規定是否滿(mǎn)足所申請的質(zhì)量保證標準的要求；如果不能滿(mǎn)足，審核組需向申請者提出，由申請者澄清、補充或修改。只有當文件審查通過(guò)后方可進(jìn)行現場(chǎng)審核。現場(chǎng)審核的主要目的是通過(guò)收集客觀(guān)證據檢查評定質(zhì)量體系的運行與質(zhì)量手冊的規定是否一致，證實(shí)其符合質(zhì)量保證標準要求的程度，作出審核結論，向體系認證機構提交審核報告。
    審核組的正式成員應為注冊審核員，其中至少應有一名注冊主任審核員；必要時(shí)可聘請技術(shù)專(zhuān)家協(xié)助審核工作。
    (三)審批發(fā)證體系認證機構審查審核組提交的審核報告，對符合規定要求的批準認證，向申請者頒發(fā)體系認證證書(shū)，證書(shū)有效期三年；對不符合規定要求的亦應書(shū)面通知申請者。
    體系認證機構應公布證書(shū)持有者的注冊名錄，其內容應包括注冊的質(zhì)量保證標準的編號及其年代號和所覆蓋的產(chǎn)品范圍。通過(guò)注冊名錄向注冊單位的潛在顧客和社會(huì )有關(guān)方面提供對注冊單位質(zhì)量保證能力的信任，使注冊單位獲得更多的訂單。
    (四)監督管理對獲準認證后的監督管理有以下幾項規定：
    1．標志的使用。體系認證證書(shū)的持有者應按體系認證機構的規定使用其專(zhuān)用的標志，不得將標志使用在產(chǎn)品上，防止顧客誤認為產(chǎn)品獲準認證。
    2.通報。證書(shū)的持有者改變其認證審核時(shí)的質(zhì)量體系，應及時(shí)將更改情況報體系認證機構。體系認證機構根據具體情況決定是否需要重新評定。
    3.監督審核。體系認證機構對證書(shū)持有者的質(zhì)量體系每年至少進(jìn)行一次監督審核，以使其質(zhì)量體系繼續保持。
    4.監督后的處置。通過(guò)對證書(shū)持有者的質(zhì)量體系的監督審核，如果證實(shí)其體系繼續符合規定要求時(shí)，則保持其認證資格。如果證實(shí)其體系不符合規定要求時(shí)，則視其不符合的嚴重程度，由體系認證機構決定暫停使用認證證書(shū)和標志或撤銷(xiāo)認證資格，收回其體系認證證書(shū)。
    5．換發(fā)證書(shū)。在證書(shū)有效期內，如果遇到質(zhì)量體系標準變更，或者體系認證的范圍變更，或者證書(shū)的持有者變更時(shí)，證書(shū)持有者可以申請換發(fā)證書(shū)，認證機構決定作必要的補充審核。
    6．注銷(xiāo)證書(shū)。在證書(shū)有效期內，由于體系認證規則或體系標準變更或其他原因，證書(shū)的持有者不愿保持其認證資格的，體系認證機構應收回其認證證書(shū)，并注銷(xiāo)認證資格。

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