如何編寫(xiě)質(zhì)量體系文件

    1. 質(zhì)量體系文件的作用
    （1）. QS文件確定了職責的分配和活動(dòng)的程序。
    （2）. 是企業(yè)內部的“法規”。
    （3）. QS文件是企業(yè)開(kāi)展內部培訓的依據。
    （4）. QS文件是質(zhì)量審核的依據。
    （5）. QS文件使質(zhì)量改進(jìn)有章可循。
    2. 質(zhì)量體系文件的層次
    第一層：質(zhì)量手冊
    第二層：程序文件
    第三層：第三層文件通常又可分為：
    管理性第三層文件（如：車(chē)間管理辦法、倉庫管理辦法、文件和資料編寫(xiě)導則、產(chǎn)品標識細則等）
    技術(shù)性第三層文件（如：產(chǎn)品標準、原材料標準、技術(shù)圖紙、工序作業(yè)指導書(shū)、工藝卡、設備操作規程、抽樣標準、檢驗規程等） 注：表格一般歸為第三層文件。
    3. 編寫(xiě)質(zhì)量體系文件的基本要求
    a） 符合性----應符合并覆蓋所選標b） 準或所選標c） 準條款的要求；
    d） 可操作性----應符合本企業(yè)的實(shí)際情況。具體的控制要求應以滿(mǎn)足企業(yè)需要為度，e） 而f） 不g） 是越多越嚴就越好；
    h） 協(xié)調性----文件和文件之間應相互協(xié)調，i） 避免產(chǎn)生不j） 一致的地方。針對編寫(xiě)具體某一文件來(lái)說(shuō)，k） 應緊扣該文件的目的和范圍，l） 盡量不m） 要敘述不n） 在該文件范圍內的活動(dòng)，o） 以免產(chǎn)生不p） 一致。
    4. 編寫(xiě)質(zhì)量體系文件的文字要求
    a） 職責分明，
    b） 語(yǔ)氣肯定（避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也許”之類(lèi)詞語(yǔ)）；
    c） 結構清晰，
    d） 文字簡(jiǎn)明；
    e） 格式統一，
    f） 文風(fēng)一致。
    5. 文件的通用內容
    a） 編號、名
    b） 稱(chēng)；
    c） 編制、審核、批準；
    d） 生效日期；
    e） 受控狀態(tài)、受控號；
    f） 版本號；
    g） 頁(yè)碼，
    h） 頁(yè)數；
    i） 修訂號。
    6. 質(zhì)量手冊的編制
    （1）. 質(zhì)量手冊的結構（參考）：
    --封面
    --前言（企業(yè)簡(jiǎn)介，手冊介紹）
    --目錄
    1.0------頒布令
    2.0------質(zhì)量方針和目標
    3.0------組織機構
    3.1--行政組織機構圖
    3.2--質(zhì)量保證組織機構圖
    3.3--質(zhì)量職能分配表
    4.0------質(zhì)量體系要求
    4.1--管理職責（示例）
    1.--目的
    2.--范圍
    3.--職責
    4.--管理要求
    5.--引用程序文件
    4.2--質(zhì)量體系
    4.20--統計技術(shù)
    5.0------質(zhì)量手冊管理細則
    6.0------附錄
    （2）. 質(zhì)量手冊?xún)热莞攀?BR>    封面：質(zhì)量手冊封面參考格式見(jiàn)附錄A。
    前言：
    企業(yè)簡(jiǎn)介：簡(jiǎn)要描述企業(yè)名稱(chēng)、企業(yè)規模、企業(yè)歷史沿革；隸屬關(guān)系；所有制性質(zhì)；主要產(chǎn)品情況（產(chǎn)品名稱(chēng)、系列型號、）；采用的標準、主要銷(xiāo)售地區；企業(yè)地址、通訊方式等內容。
    手冊介紹：介紹本質(zhì)量手冊所依據的標準及所引用的標準；手冊的適用范圍；必要時(shí)可說(shuō)明有關(guān)術(shù)語(yǔ)、符號、縮略語(yǔ)。
    頒布令：以簡(jiǎn)練的文字說(shuō)明本公司質(zhì)量手冊已按選定的標準編制完畢，并予以批準發(fā)布和實(shí)施。頒布令必須以公司最高管理者的身份敘述，并予親筆手簽姓名、日期。
    質(zhì)量方針和目標（略）
    組織機構：行政組織機構圖、質(zhì)量保證組織機構圖指以圖示方式描繪出本組織內人員之間的相互關(guān)系。質(zhì)量職能分配表指以表格方式明確體現各質(zhì)量體系要素的主要負責部門(mén)、若干相關(guān)部門(mén)。
    質(zhì)量體系要求：根據質(zhì)量體系標準的要求，結合本公司的實(shí)際情況，簡(jiǎn)要闡述對每個(gè)質(zhì)量體系要素實(shí)施控制的內容、要求和措施。力求語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要、精煉準確，必要時(shí)可引用相應的程序文件。 質(zhì)量手冊管理細則：簡(jiǎn)要闡明質(zhì)量手冊的編制、審核、批準情況；質(zhì)量手冊修改、換版規則；質(zhì)量手冊管理、控制規則等。
    附錄：質(zhì)量手冊涉及之附錄均放于此（如必要時(shí)，可附體系文件目錄、質(zhì)量手冊修改控制頁(yè)等），其編號方式為附錄A、附錄B，以此順延。
    7. 程序文件的編制
    （1）. 程序文件描述的內容
    往往包括5W1H：開(kāi)展活動(dòng)的目的（Why）、范圍；做什么（What）、何時(shí)（When）何地（Where）誰(shuí)（Who）來(lái)做；應采用什么材料、設備和文件，如何對活動(dòng)進(jìn)行控制和記錄（How）等。
    （2）. 程序文件結構（參考）：
    --封面
    --正文部分：
    ------------1.目的
    ------------2.范圍
    ------------3.職責
    ------------4.程序內容
    ------------5.質(zhì)量記錄
    ------------6.支持性文件
    ------------7.附錄
    （3）. 程序文件內容概述
    封面：程序文件封面格式可參考附錄A。
    正文：程序文件正文參考格式見(jiàn)附錄B（也可作為手冊正文參考格式）。
    目的：說(shuō)明為什么開(kāi)展該項活動(dòng)。
    范圍：說(shuō)明活動(dòng)涉及的（產(chǎn)品、項目、過(guò)程、活動(dòng)．．．．．．）范圍。 職責：說(shuō)明活動(dòng)的管理和執行、驗證人員的職責。
    程序內容：詳細闡述活動(dòng)開(kāi)展的內容及要求。
    質(zhì)量記錄：列出活動(dòng)用到或產(chǎn)生的記錄。
    支持性文件：列出支持本程序的第三層文件。
    附錄：本程序文件涉及之附錄均放于此，其編號方式為附錄A、附錄B，以此順延。
    8. 第三層文件的編制要求
    a) 應符合“三”、“四”條款要求；
    b) 應包括第“五”條款所列出的通用內容；
    c) 正文格式隨文件性質(zhì)不同而采用不同格式。可行時(shí)，可適當參考程序文件格式；
    9.質(zhì)量體系文件的編號（示例）：
    ABC-XX－XX- X
    修訂狀態(tài)（僅用于質(zhì)量記錄表格）
    分 序 號（質(zhì)量手冊、程序文件不需分序號）
    順 序 號
    企業(yè)代號 注：國家有編號標準或有原編號標準的文件（如圖紙等）按原有編號方法。
    XXX公司文件
    編號：QWJ-01
    XXX文件（文件名稱(chēng)）
    （第 版）
    （受控狀態(tài)章）
    受控號：
    編 寫(xiě)
    審 核
    批 準
    生效日期
    XXX公司第 層文件 文件編號： QWJ-01
    版 本 號： 1
    XXX 文件 修 訂 號： 0
    頁(yè) 次： 1/3
    內容（略）

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